自Visio 2007等旧版本朝着新版进行升级更替,当面对全然崭新的功能区界面之际,诸多老用户都会于某一时刻涌起一种不知该从何处着手的感觉。这般变化尽管带去了更为强大的功能效能,然而也一并跟随着一段非得去适应的学习曲线。
功能区界面的核心布局
新版Visio有着最大改变,那便是用功能区取代了传统的菜单以及工具栏:功能区横向排列于窗口顶部,它把各种命令依照“文件”、“开始”、“插入”等不同选项卡实施分类;在每个选项卡当中,命令又依据具体功能被划分成一个个逻辑组,像“开始”选项卡下面通常涵盖“剪贴板”、“字体”、“段落”等组;这种设计把成千上万个命令搞得清晰归类了,减少了用户找寻功能所需要的时间。
当你头一回开启新版Visio的时候,功能区兴许会看上去略微繁杂些。然而其逻辑是直观的,全部跟文字编辑有关联的命令都在“开始”选项卡那里,和绘图相关的处在“绘图工具”选项卡中。在2013年以及之后的版本里,这般布局已然成了微软Office套件的标准,掌握了Visio的布局,也就对Word、Excel等别的软件的操作逻辑举一反三了。
快速访问工具栏的自定义
功能区之中的顶部位置,标题栏的靠左之处存在着一个短小的工具栏,此即快速访问工具栏。它在默认情形下仅仅涵盖“保存”、“撤销”、“恢复”这三项最为常用的命令。它所具备的价值在于其“快速”以及“可定制”的特性。不管你当下处于哪一个功能区选项卡,这个工具栏始终都是可见的,能够通过一键触发从而实施最核心的操作 。
任意你所常用的命令,你能够轻松地把它添加到快速访问工具栏。点击其右侧的那个下拉箭头,如此便会弹出一个含有常用命令的菜单,勾选一下就能够添加。还有更彻底的自定义办法,那就是对任意功能区命令,点击右键,接着选择“添加到快速访问工具栏”。针对习惯键盘操作的用户,把鼠标悬停在工具栏按钮上,就会提示对应的那个快捷键,像“保存”对应Ctrl+S 。
上下文选项卡的智能出现
除开固定呈现的功能区选项卡,Visio还给出了一种动态选项卡,此选项卡被称作上下文选项卡。当你选定特定对象之际,与之相干的工具选项卡便会自行现身。举例来说,在选中一张图片之后,功能区会额外出现“图片工具-格式”选项卡,其中尽是用于调整图片亮度、对比度以及样式等的专门命令 。
这个设计具备高度智能性,它达成了界面简洁的效果,并且使得专业工具易于获取。当选中一个形状之际,会呈现出“绘图工具”选项卡;当选中一个图表之时,会出现“图表工具”选项卡。这些选项卡一般处于所有固定选项卡的右侧位置,在完成任务以后,取消对象选择,它们就会自行隐藏,不会占据珍贵的屏幕空间。
对话框启动器的深入设置
于每个功能区命令组的右下角之处,你极有可能发觉一个无比微小的呈斜箭头状的图标,此即为对话框启动器。点击这个它,便会开启一个涵盖该组全部详尽设置选项的属传统类型的对话框窗口。举例来讲,在“字体”组里,你能够迅速去设置加粗、斜体,然而要是想设置更为繁杂的上标、下标又或者字符间距,那就得点击这个启动器。
连接快速操作跟深度设置且起到关键作用的桥梁是对话框启动器。组内所展示的是最为常用的按钮,而对话框当中涵盖的是该功能模块之下全部的选项,有时甚至还会有更高级的选项呢。对于那些对细节控制有着精确要求的专业用户来讲,这个体积小小的图标是朝着高级功能前行的必然要经过的道路,同时也是旧版本用户所熟悉的操作环境的延续哦。
绘图区的构成与导航
Visio窗口中央存在着大片空白区域,这片区域便是绘图区,它属于实际开展绘图工作的空间。,且绘图区主要是由绘图页以及位于左侧的“形状”窗格所构成。绘图页就如同你的画布,在这个位置你能够施行拖放形状、连接线条以及添加文本等操作。一个Visio文件能够涵盖多个绘图页,这类似于Excel的工作表,非常便于组织复杂的图表。
绘图区底部会把所有绘图页的名称以标签形式予以显示,点击便能在不同页面之间进行切换。左侧的那个“形状”窗格放置着所有的绘图模具,像“基本形状”、“流程图”之类。点击模具标题能够展开,进而看到其中所包含的具体形状。只要用鼠标把所需的形状从窗格拖拽到绘图页上,就能够完成绘制,这可是Visio最为核心、最为高效的操作方式。
状态栏的信息与控件
位于窗口最底部的是状态栏,它不容易被人注意到,然而却给出了有实际用途的辅助信息。在左侧,一般会展示当前视图的页码、总页数、绘图比例或者语言状态等情况。在右侧,存在着一系列视图控件,其中涵盖缩放滑块、“适应窗口大小”按钮,还有用于在不同打开的Visio窗口之间进行切换的控件。
可完全自定义的是状态栏的内容,在状态栏任意位置点击右键,会弹出一个菜单,菜单列出了所有可供显示的项目,像是“缩放”、“页码”、“主题颜色”等,项目左侧的勾选标记意味着该项目当前正在状态栏中显示,你能够依照自个儿的工作习惯,勾选或者取消勾选,只留存对你最具用处的信息,打造出一个个性化的界面 。
自菜单栏转而至功能区这般的转变,究竟有没有切实提升你绘图之时的效率呢?于评论区那儿分享一下你的体验以及技巧嗯呀,如果觉着本文具备帮助嘛,那就点赞并且分享给更多有需要的朋友们罢。