多许人而言,制作PPT看似麻烦,实则掌握基础步骤,便能快速上手,且做出清晰实用的演示文稿 。
了解PPT的基本构成
當把PPT軟件打開以後,你就會發現,那第一張幻燈片一般而言都是標題頁。在這個地方,是用來輸入整個演示文稿的主題的,像是“項目季度彙報”之類的,又或者是“產品介紹”。在標題的下方,通常都設置有副標題欄,在這裡可以填寫報告人的姓名,或者是日期之類的輔助信息。
以下是主体部分将会呈现的接下来的幻灯片,每一张新幻灯片都设置有一个标题框还有一个内容框,你能够依照要进行讲解的众多要点逐个去添加,内容框非但能够用于输入文字,而且支持插入图片、图表以及视频等多种不同的元素。
规划内容与结构
在动手去进行制作之前,要率先使用纸笔或者思维导图将所要讲述的核心内容梳理得清晰明白。比如说去做一份工作总结而言,可以依据工作回顾、成绩展示、问题分析以及未来计划这几个部分展开规划。明确其结构能够使得制作过程更具有条理,防止出现中途来回反复修改的情形。
大纲确定完毕之后,对每一部分估计划要用几张幻灯片去进行呈现。对于一场被安排为十分钟时长的汇报而言,准备十到十五张幻灯片一向会比较适宜充分。所涵盖的内容务必要做到精炼简短,每一张幻灯片应当最好是仅仅讲明白一两个关键要点之处。
文字处理与排版技巧
幻灯片之上的文字,务必要避免撰写长篇大论。那应当采用简短的词组,又或者要点式的句子,字号得足够大,以此保证后排的观众也能够看得清晰。一般来讲,标题运用44号字,正文运用32号字,这是一个可供参考的标准。
注重文字排版时应当留意对齐以及留白,处于同一层级的内容需运用相同的项目符号,并且维持左对齐,段落之间以及页面边缘要留出足够的空间,如此一来整体看起来会更加清爽,有利于观众将重点聚焦 。
视觉元素的运用
恰当的图片能够大幅度提高幻灯片的吸引力,能运用软件自身所带的插入图片功能,去增添和内容有关联的照片或者图标,比如说讲述新产品之际,插入产品的实际照片会大于单单文字叙述的直观程度。
工具有力展示数据的是图表,软件内置多种图表模板,像柱状图、折线图以及饼图,选择和数据特性匹配的图表,还要确保标签清晰准确,能帮助观众快速理解趋势与对比。
设计模板与配色方案
刚入门的新手能够直接运用软件所供给的设计模板。于名为“设计”的选项卡里头,能够挑选不一样的主题,它会自行统一全部幻灯片的字体、颜色以及背景。这般可以节约数目众多的设计时间,并且确保风格保持一致。
要是打算进行自定义,那么建议挑选简洁风格的背景以及对比度较高的文字颜色。像是深蓝色的背景搭配白色的文字,又或者是浅灰色的背景配上黑色的文字。要避开动用过于花里胡哨的图案以及刺眼的颜色组合,不然会致使观众注意力被分散。
演示准备与练习
当全部内容都制成之后,一定要进到“幻灯片放映”的模式里,从开头到结尾去预览一回。查看动画的效果是不是流畅,链接可不可以正常跳转,还有有没有错别字。这可是保证演示流程不出现差错的关键举措。
把PPT文件存为常用格式,像.pptx这样的。要是要在别的电脑上播放的话,最好把字体嵌入文件,或者把整个演示文稿打包。提前去到现场测试设备能不能正常播放,这样能有效避免技术故障。
你觉得于制作PPT期间,最难去平衡的究竟是内容的深度与视觉的简洁性,还是别的方面呢,欢迎于评论区分享你的经验跟看法,要是觉着有用,那就请点赞予以支持 。